Je hebt je concept scherp en bent klaar om jouw evenement écht tot leven te brengen. Nu komt de volgende stap: de perfecte locatie vinden. Een plek die niet alleen jouw event versterkt, maar ook indruk maakt op je gasten of bezoekers. Waar begin je? Een locatiebezoek aan de Brabanthallen biedt uitkomst. Het is dé manier om sfeer te proeven, onze ruimtes te ontdekken en om persoonlijk advies in te winnen. Hoe het werkt? Wij vertellen het je in deze blog.
1. De aanvraag: we leren jou en je evenement kennen
Het begint allemaal met jouw aanvraag. Via het formulier vertel je ons meer over jouw plannen. Van het type evenement en het verwachte bezoekersaantal tot speciale wensen of ideeën; hoe meer details we hebben, hoe beter we kunnen meedenken! Achter de schermen koppelen we je aan een van onze collega’s. Waar de een gespecialiseerd is in zakelijke evenementen, heeft de ander zich toegelegd op publieksbeurzen en -evenementen. Zo schakel je altijd met een collega die de juiste ervaring en uitgebreide kennis heeft. Is de match gemaakt? Dan bellen we je op om jou en je evenement beter te leren kennen. Hebben we een goed beeld? Dan maken we meteen een afspraak. Tijd om af te tellen naar het locatiebezoek.
Tip! Maak voor het locatiebezoek alvast een lijstje met jouw belangrijkste vragen en eisen. Denk bijvoorbeeld aan de gewenste data, technische faciliteiten en cateringopties.
2. Tijdens het bezoek: een warm welkom en persoonlijke begeleiding
Bij aankomst bij de Brabanthallen word je hartelijk ontvangen door jouw persoonlijke contactpersoon. Reken op een warm welkom met koffie én een Bossche Bol. We nemen jouw wensen op het gebied van locatiehuur, catering en eventservices door en gaan vervolgens op pad. Al wandelend door het Brabanthallen-complex laten we je de mogelijkheden zien. Dit kun je verwachten:
- Ruimtes op maat
Van de grootste hallen tot flexibele zalen, je krijgt een goed beeld van hoe jouw evenement eruit zou kunnen zien. - Praktisch advies
Onze ervaren medewerkers denken met je mee over passende ruimtes, indeling, logistiek, sfeer, catering en faciliteiten. We laten direct zien wat er allemaal mogelijk is. - Inspiratie
Laat je verrassen door voorbeelden van eerdere evenementen die hier hebben plaatsgevonden. Misschien brengen ze je op nieuwe ideeën!
We luisteren, stellen vragen en zorgen ervoor dat je met een helder plan naar huis gaat.
3. De opvolging: samen geven we jouw event verder vorm
Na het locatiebezoek sturen we een overzicht van alles wat we besproken hebben. Daarna volgt een voorstel op maat. Dit voorstel geeft je alle informatie om een weloverwogen keuze te maken. Heb je daarna nog vragen of nieuwe ideeën? We staan klaar om je verder te helpen! Flexibiliteit is onze kracht en we faciliteren graag wat jij voor ogen hebt.
Handig! Van het eerste telefoongesprek tot en met het uiteindelijke voorstel schakel jij met dezelfde contactpersoon. Zo heb je één aanspreekpunt dat helemaal op de hoogte is van jouw evenement.
Waarom op locatiebezoek bij de Brabanthallen?
Een locatiebezoek bij de Brabanthallen is niet zomaar een rondleiding. We vinden het belangrijk om jou en je evenement goed te leren kennen. Persoonlijk contact staat bij ons voorop en we nemen je daarom graag mee in onze 55.000 m² aan mogelijkheden voor jouw evenement.
Ben je klaar om jouw plannen te bespreken en de mogelijkheden binnen het Brabanthallen-complex te ontdekken? Vraag vandaag nog jouw locatiebezoek aan.
