Al bijna 15 jaar op rij organiseert Forever Living Benelux regelmatig haar Success Day bij 1931 Congrescentrum. Dit jaar koos de organisatie voor een nieuwe locatie binnen het Brabanthallen-complex: de Bosch Congreszalen. Hoe beviel deze frisse setting? En wat deed de nieuwe omgeving met de beleving van het evenement? Senior Event Manager Yvonne Duursma blikt terug.
Kun je wat over het concept vertellen?
“Success Day is dé dag waarop we samen met Business Owners uit de Benelux hun successen vieren. In elk van de meer dan 140 landen waar Forever Living actief is, wordt dit evenement georganiseerd. Het draait om erkenning, kennisdeling, samenzijn en netwerken. Heb je een mijlpaal bereikt? Dan krijg je jouw moment op het podium en word je letterlijk in de bloemen gezet. We combineren het vieren van successen met trainingen, inspirerende product presentaties, persoonlijke verhalen én een gezellige borrel. Mensen gaan gemotiveerd en vol energie weer naar huis.”
Wat zocht je in een locatie?
“Omdat we op onze Success Day gasten uit Nederland, België en Luxemburg ontvangen, moet de locatie goed bereikbaar en centraal gelegen zijn. Daarnaast moet de uitstraling bij Forever Living passen; verzorgd én sfeervol. Meer dan de basisfaciliteiten hoeft niet per se, maar voelt wel als een cadeautje.”
En wat maakt dan écht het verschil?
“Goede service en vriendelijk personeel. Gasten moeten zich welkom voelen. Daar doen wij als organisator alles aan en dat verwachten we ook van een locatie. Kwalitatieve catering is daarin ook heel belangrijk. Kannen met fruitwater nodigen bijvoorbeeld meer uit dan een plastic waterkoeler met bekertjes. Bovendien is het duurzamer.”
“Ten slotte is het belangrijk dat een locatie blijft investeren in faciliteiten. Als de basis klopt, kunnen wij ons focussen op de inhoud. Flexibiliteit en ruimte voor eigen leveranciers, vooral op technisch gebied, zijn voor ons essentieel.”
Wat is uiteindelijk de kracht van Bosch Congreszalen?
“We vonden 1931 altijd heel praktisch en overzichtelijk en dat geldt ook voor Bosch Congreszalen. Het was prettig werken. Dankzij de vlaggen op het terrein zagen de gasten meteen waar ze moesten zijn. Het daglicht was fijn en de inrichting en aankleding zorgden voor een warme sfeer. De setting was precies goed: met 375 gasten voelde het niet te vol en zeker niet leeg. Gewoon gezellig druk.”
En hoe zat dat dan met de samenwerking?
“Die sprong er echt uit! Net als bij 1931 Congrescentrum was de samenwerking weer heel prettig. Vooral het meedenken en de kleine extra’s maken het verschil. De Success Day vond plaats op een warme dag en dat merkten de gasten ook. Er werden toen flesjes water op stoelen gelegd en ijsjes uitgedeeld in de pauze. De temperatuur zakt daardoor niet, maar het gebaar laat wel zien dat er aandacht voor is. Gasten en organisatie voelden zich gehoord. Dat soort initiatief laat echt meedenken en oplossingsgerichtheid zien. Super!”
Tot slot: hoe kijk je terug op het evenement?
“De dag had een mooie opbouw met ruimte voor interactie, inspiratie en een gezellige netwerkborrel als afsluiting. Gasten bleven lang napraten en dat is altijd een goed teken. Ik kan me niet eens herinneren of er muziek aanstond… dat zegt iets over de sfeer! Van gasten kregen we alleen maar positieve reacties. We hebben de volgende editie bij Bosch Congreszalen dan ook al vastgelegd.”
Ben je net zo enthousiast als Forever Living? Ontdek dan hier wat Bosch Congreszalen voor jouw evenement kan betekenen. Liever meer weten over congressen bij de Brabanthallen? Met deze inspiratiepagina is de eerste stap naar jouw event zo gezet.
